2012年6月20日上午，我校在狮子山校区综合楼A区六楼会议室召开了校园“一卡通”试运行准备工作会。各学院分管行政工作副院长、办公室主任，各职能部门办公室工作人员，“一卡通”建设工作协调小组成员单位领导参加了会议。校长周介铭、副校长严余松出席会议并作了重要讲话。学校办公室主任张海东主持会议。

周介铭校长对校园卡发卡、校内收费、业务管理等做了明确指示。周校长对我校校园“一卡通”项目两年来的论证、建设做了简要回顾后，指出校园一卡通目前进入实施阶段，全校的所有部门都要高度重视、积极配合，周校长说，校园卡的发卡工作涉及的方面多、人员结构复杂，各单位要认真细致完成卡片的发放，希望全校各部门全力以赴配合学校做好这项工作。周校长强调，经过学校批准的校内所有收费项目都要逐步纳入“一卡通”管理，业务管理原则是“谁主管谁审批谁负责”，各部门可提出各类人员卡片权限分配方案，经业务主管部门审批后，一卡通中心做好配合和执行工作。

　　严余松副校长首先对一卡通管理服务中心的机构设置和管理模式、各归口审批部门作了明确说明，要求切实落实卡片的审核责任。发卡初审部门是各单位，教师卡审核部门是人事处，学生卡审核部门是教务处、研究生学院、继续教育学院，制卡和发卡部门是一卡通中心；一卡通的业务审核部门是各业务主管部门，可对各类持卡人员的功能权限提出设置方案。他要求各单位全面清理自行聘用人员的信息，上报业务主管审批及制卡，并对本单位办卡情况作出说明，此项工作要在9月1日前完成;一卡通管理服务中心和网络与信息管理处作好宣传介绍，让全校师生了解“一卡通”的功能和管理模式;一卡通试运行总体协调工作由学校办公室总负责；全校各单位要高度重视、高度负责、责任到人，确保落实，对本单位教职工和学生做好宣传，加强沟通，增进理解，务要保证“一卡通”系统平稳运行；各业务部门要做好一卡通功能开通准备，工作人员到位，保证设备安全，做好日常管理，向全校师生提供优质服务。

　　网络与信息化管理处副处长易禾详细介绍了我校校园“一卡通”项目的基本情况。他围绕我校信息化建设情况与“一卡通”建设的重要性、我校“一卡通”的功能与特点、“一卡通”为业务提供服务的模式、“一卡通”试运行工作的主要安排四个方面作了详细的说明。他介绍说，我校“一卡通”能够实现以卡代证、以卡代币、统一认证、统一支付、一卡通用、一卡多用，集校内服务与社会服务于一体，是学校信息化建设的有机组成部分。最后，他通报了“一卡通”试运行期间，校内各相关部门的新旧系统并行运行的时间安排。

　　一卡通管理服务中心副主任姜晓宇对发卡安排进行了说明。为了确保师生员工生活稳定，学校决定新旧系统并行3个月、多批次办卡。各部门办公室统一领取卡片并组织发放，25日起将第二批次办卡信息提交到相应审核部门，审核通过后联系一卡通中心制卡。要求各单位工作人员认真细致做好发卡工作，确保卡片发到用户本人；原餐饮系统将在7月30日停止充值，故二批次办卡信息应及时、准确、规范报送，保证师生员工的生活秩序。

人事处副处长伍琴详细介绍了教师卡的发卡类型、各类型卡片的权限及有效期、工本费支付方式、卡片办理流程、教职工进校办卡和离校销卡程序等。她强调，为了完善人事系统和做好教师卡第二批次的发卡工作，各单位要对自行聘用的院聘、临聘、兼职人员按照会议提供的表格格式进行填写，单位负责人签字盖章后提交。